社会实践、创新创业、课题研究……这些几乎每个大学生都会经历的事情都开始慢慢离不开一个环节——汇报演讲。而作为汇报演讲的一个重要组成部分——PPT,它的设计制作早已与你我的生活息息相关。为打造技能型学生干部队伍,让学生干部在一次次活动中提升学习意识,增强工作技能。特此,艺术传媒学院学生会于4月27日14:00在腾讯会议,开展了“艺路领先”学生干部培训第十期第46讲线上活动。
此次培训,我们有幸邀请到团总支书记刘晓雄老师。首先,同学们通过观看视频学习关于PPT的基本技能。很多情况下,PPT也是作为效率工具,制作PPT的时间十分有限,学会寻找高质量的素材将会大大简化工作流程,同时提升质量。
通过视频学习,同学们了解了PPT离不开最基本的设计原则:重复、对齐、对比、亲密。根据观众,选定风格。不一样的风格,呈现出的效果也肯定不同,观众的视觉感受也有一定差别。图表化、图示化。很多时候,一张合适的图片,也能起到帮助传递信息,简化设计的作用。遇到数字关系、可以第一时间考虑用图表替代;遇到关键词包含常见事物,可以第一时间考虑用图示替代。
一份美观的PPT,应该选取的柔和而不刺眼的颜色作为同一章节甚至整个PPT的主色调。同时,颜色搭配要有一定反差以便区分、辨识。除了PPT的主题颜色之外,背景色也是非常重要的。浅色系背景,整体看起来非常干净简洁,容易突出重点。
接下来的时间,刘晓雄老师通过实际操作向大家展示了PPT技能是通用的、常用的、必备的职场技能,是一个人核心能力的重要组成部分!不管你恨也罢爱也罢,工作中都离不开PPT,越早学会PPT越早受益。总之,PPT是辅助表达的工具。我们学习PPT的制作技能,是因为在工作中要使用到它。如:工作汇报、、培训课件、宣传策划等,甚至有的求职人员采用PPT的方式制作简历,相信也会给自己增色不少。
工欲善其事必先利其器。通过简单的案例分析,刘晓雄老师对同学们日常工作中的常规错误作出温馨提示,借用PPT的形式一一回答了关于使用中的一系列常见问题。学会如何进行快速的数据整理、如何高效制作梳理PPT报告、如何排版提升图片内容的规范性、如何进行广度深度的宣传方式,才能让我们在汇报中所向披靡,成为最锋利的“兵器”。
同时,PPT做的好,并不仅仅是指PPT做的漂亮,其背后更体现了你卓越的演绎、归纳、提炼和演示等逻辑思维与逻辑表达能力,而这些能力都是进入职场中必不可少的通用能力。优秀PPT体现的是背后的内容提炼、逻辑设定、观点表述等,PPT提升一个人的影响力,不是因为你的PPT技能好,而是因为你通过PPT这个辅助工具分享的知识、技能、思想或智慧所带来的说服力!
本次学生干部培训的成功举办提升了学生干部的知识水平和工作技巧,下一步,我院将不断以技能知识充实学生干部队伍,以专业素养提升干部队伍能力,以综合素质涵养队伍自身,坚决做到与学校同呼吸、共命运。通过充分利用专业资源及学院优势,做一名基础技能扎实过硬与工作能力突出并行的学生干部。