在高等教育合格评估工作日益临近的背景下，艺术传媒学院为进一步提升教学档案及试卷档案管理的规范化、精细化水平，于2024年12月及2025年3月两次组织专项学习交流活动，深入经济与管理学院取经，为即将到来的合格评估工作奠定坚实基础。

首次学习交流活动于2024年12月17日展开，艺术传媒学院教学副院长孙琪与教学秘书李婧语一行，率先赴经济与管理学院进行教学档案及试卷档案归档的专项学习。此次访问旨在初步了解经济与管理学院在档案管理方面的先进经验和做法，为后续全面推广和深入学习奠定基础。

2025年3月4日，艺术传媒学院再次行动，此次由四个专业的教研室主任亲自带队，携同骨干教师一行，再次前往经济与管理学院进行深入交流与学习。此次学习团队阵容更为强大，显示出艺术传媒学院对教学档案及试卷档案管理工作的高度重视。

经济与管理学院对此次交流活动给予高度重视，教学副院长马小美与教学秘书李婉怡亲自接待并参与交流活动。马小美副院长详细介绍经济与管理学院在档案管理方面的制度建设、流程优化以及管理创新等方面的经验，特别是如何利用信息化手段提升档案管理效率和质量，为艺术传媒学院提供了宝贵的参考。

在交流过程中，双方围绕教学档案及试卷档案的归档标准、管理流程、质量控制以及迎评促建中的实际应用等议题进行了深入探讨。经济与管理学院分享其在迎评准备过程中，如何通过完善档案管理，提升教学质量和管理水平的成功案例。艺术传媒学院的教师们则结合自身实际情况，提出了在档案管理中遇到的具体问题和困惑，得到了经济与管理学院同行的耐心解答和建议。

通过两次深入的学习交流活动，艺术传媒学院不仅学到了经济与管理学院在档案管理方面的先进经验，更深刻认识到档案管理在合格评估工作中的重要性。为了将所学知识和经验有效应用于实践，艺术传媒学院立即启动了教学档案自查工作，通过教师自查、教师互查、教研室主任检查、教研室之间互查、学院抽查等一系列检查活动，以确保档案管理工作的持续优化和提升。

此次学习交流活动不仅加强了艺术传媒学院与经济与管理学院之间的沟通与联系，更为两院在教学档案管理方面的合作与交流搭建了平台。未来，双方将继续深化合作，共同探索更加高效、科学的档案管理模式，为提升高等教育质量贡献力量。

（艺术传媒学院供稿）

撰稿：宋虹 校稿：孙琪 摄影：李婧语 编辑：张晓龙